Obsługa wspólnot mieszkaniowych

Aureus. Obsługa wspólnot mieszkaniowych Warszawa — poznaj szczegóły oferty

Jak wygląda obsługa wspólnot mieszkaniowych w naszym wykonaniu? W Aureus stawiamy na pełne wsparcie — od analizy finansowej, przez przeglądy techniczne, aż po windykację i negocjacje z firmami zewnętrznymi. 

Obsługa wspólnot mieszkaniowych to zarówno bieżąca administracja (dbanie o stan rachunków, przeglądy techniczne, czystość, kontakty z dostawcami), jak i profesjonalne zarządzanie (podejmowanie decyzji strategicznych, reprezentowanie wspólnoty przed organami administracyjnymi i sądami, planowanie długofalowych inwestycji). To prowadzenie wszelkich spraw, które decydują o bezpieczeństwie budynku, komforcie mieszkańców i stabilnych finansach wspólnoty. W Aureus mamy wypracowane procedury oraz doświadczony zespół z licencjami państwowymi. Dzięki temu możemy:

• Planować i nadzorować remonty oraz modernizacje

• Dbać o prawidłowy stan techniczny obiektu.

• Konsultować oraz negocjować umowy w imieniu właścicieli.

• Pozyskiwać finansowanie z banków, również na termomodernizacje czy duże prace konserwacyjne.

Wierzymy, że zarządzanie to nie tylko pilnowanie, by wszystko było w normie — to proaktywne działania prowadzące do wzrostu wartości nieruchomości. 

Zarządcy Aureus mają odpowiednie licencje i doświadczenie w obsłudze spółdzielni mieszkaniowych oraz wspólnot. Rozumiemy, że każdy budynek ma swoją specyfikę i wymaga zgrania bieżących czynności administracyjnych z wizją rozwoju na przyszłość. Nie ograniczamy się wyłącznie do pobierania czynszów i opłat. Mamy zaplecze prawnicze i radcowskie, więc jeśli pojawia się konieczność windykacji czy wejścia na drogę sądową, jesteśmy przygotowani.

Obsługa wspólnot mieszkaniowych Warszawa — nasze działania krok po kroku

Pracujemy głównie w stolicy i okolicach, stąd w naszej ofercie kluczowa jest obsługa wspólnot mieszkaniowych Warszawa — choć oczywiście w podobny sposób potrafimy objąć pieczę nad innymi lokalizacjami. Jak to wygląda w praktyce?

• Finanse i księgowość
- Dzięki licencjonowanemu programowi księgowemu zawsze mamy aktualne sprawozdania finansowe, kartoteki mieszkańców, projekty planów gospodarczych czy rocznych rozliczeń. To oznacza, że nie musisz się martwić, czy wiesz, gdzie płynie każdy grosz. Do tego przejmujemy na siebie rozliczanie pożyczek, ewentualnych kredytów, ubezpieczeń i współpracujemy z bankami w celu pozyskiwania najlepszych warunków.

• Windykacja
- Skuteczne egzekwowanie należności to klucz do stabilności finansowej wspólnoty. Zaczynamy od wezwań do zapłaty, jeśli jednak sprawa idzie dalej, przygotowujemy dokumenty do sądu, niekiedy kończy się egzekucją komorniczą. W tym obszarze zawsze działamy z szacunkiem, ale i z determinacją.

• Administrowanie i eksploatacja
- Organizujemy przeglądy, naprawy i remonty, a także pilnujemy, by w budynku było ciepło, czysto, bezpiecznie i schludnie. Sprawdzamy instalacje, zlecamy konserwacje, nadzorujemy firmy sprzątające, remontowe i konserwatorskie. Gdy mieszkańcy dzwonią z problemem — reagujemy, by przywrócić normalne funkcjonowanie budynku jak najszybciej.

• Reprezentacja wspólnoty
- Obsługa wspólnot to także uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie potrzebnych uchwał, opiniowanie umów, kontakt z organami administracji rządowej i samorządowej, a nawet z deweloperami. Nasi zarządcy w razie potrzeby walczą w sądzie o roszczenia wspólnoty, np. gdy należy wyegzekwować usunięcie usterek budowlanych.

Dlaczego obsługa techniczna wspólnot mieszkaniowych jest tak ważna?

Złe oświetlenie klatek schodowych, wiecznie psująca się winda, nieszczelny dach — te sprawy mogą przełożyć się na zły nastrój i skargi mieszkańców. Albo w najgorszym wypadku na groźny wypadek. Właśnie dlatego obsługa techniczna wspólnot mieszkaniowych nie może być traktowana po macoszemu. 

W Aureus mamy sprawdzonych konserwatorów, serwisantów, instalatorów i inspektorów nadzoru. Współpracujemy z firmami remontowo-budowlanymi i projektowymi, co skraca czas reakcji w razie większych awarii czy planowanych modernizacji.

Dobry zarządca to taki, który nie tylko gasi pożary (czasem dosłownie), ale przede wszystkim zapobiega katastrofom. Dlatego w pakiecie naszych usług zapewniamy obowiązkowe przeglądy, badania techniczne budynku, nadzór nad inwestycjami remontowymi i modernizacjami. Dodatkowo dbamy o dokumentację techniczną: książki obiektów budowlanych, protokoły z przeglądów, archiwizację i aktualizację informacji.

Gdy działamy w stolicy — obsługa techniczna wspólnot mieszkaniowych Warszawa

W dużym mieście wyzwania mnożą się ze względu na natężony ruch, gęstą zabudowę czy presję czasu. Obsługa techniczna wspólnot mieszkaniowych Warszawa to kwestia, w której warto postawić na doświadczonego gracza. My bierzemy na siebie kontakt z dostawcami mediów, koordynację usług konserwatorskich i szybkie likwidowanie usterek w częściach wspólnych. Co istotne — dzięki długofalowym relacjom z firmami branżowymi możemy negocjować korzystne stawki i warunki umów, a także realizować usługi w ekspresowym tempie.

Dowiedz się więcej na stronie: Zakres usług świadczonych przez Aureus Sp. z. o .o.

 

Obsługa wspólnot mieszkaniowych: najczęściej zadawane pytania — FAQ

Czy obsługa wspólnot mieszkaniowych obejmuje też windykację długów?

Tak. Zajmujemy się przygotowywaniem wezwań do zapłaty, pozwów sądowych i reprezentacją w postępowaniu egzekucyjnym. Dzięki temu wspólnota ma zabezpieczony interes finansowy i ogranicza zatory płatnicze.

Jak często firma Aureus przeprowadza przeglądy instalacji czy budynków w ramach obsługi technicznej wspólnot mieszkaniowych?

Obowiązkowe przeglądy realizowane są zgodnie z przepisami prawa budowlanego — zwykle roczne lub półroczne. W razie zgłoszeń awaryjnych reagujemy natychmiast, a dokumentację przeglądów archiwizujemy i udostępniamy wspólnocie.

Na czym dokładnie polega obsługa techniczna wspólnot mieszkaniowych Warszawa?

Zawiera pełen zestaw działań — od drobnych napraw i konserwacji, poprzez przeglądy instalacji, aż po koordynację dużych projektów remontowo-modernizacyjnych. Dodatkowo Aureus bierze na siebie organizację przetargów, negocjacje umów oraz nadzór nad realizacją prac.

Czy można w dowolnym momencie wypowiedzieć umowę z firmą zarządzającą? Jakie są koszty administrowania nieruchomością?

Oczywiście, że można. Umowa zawiera zapisy dotyczące okresu wypowiedzenia i ewentualnych rozliczeń końcowych, lecz zawsze można ją zakończyć przy zachowaniu wskazanych terminów i procedur. Więcej na temat kosztów na podstronie: Koszty administrowania nieruchomością